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電腦辦公軟體基礎知識有哪些

發布時間: 2022-09-11 06:00:29

⑴ 辦公軟體使用的基礎知識

辦公軟體分為:Word Excel PPT,還有一個就是ACCESS資料庫,但是這個就一般學辦公軟體的人來說,如果不是要學設計類的都不用去學的。。。
word 文檔 ,Excel 表格 ,PPT幻燈片這三個是最基礎的知識。。。。
你是想學習辦公軟體還是???需要的話,隨時可以問我,希望幫到你~~~

⑵ 電腦辦公軟體基礎知識教程

以excel表格製作為例,方法如下:

1、在表格的單元格內,可以輸入,文字中文英文和數字元號等等信息。



⑶ 最基礎辦公軟體有哪些

1、Microsoft word

Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),並成為了Microsoft Office的一部分。

作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具,同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

2、Microsoft Excel

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。

在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。

3、PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟體。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿列印出來,製作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿,還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式後綴名為:ppt、pptx。

4、金山公司WPS

圖文表並茂、功能強大的圖文混排系統。在電腦用戶的工作和生活中起到了非常重要的作用。

WPS在許多方面,如文字輸入的習慣、製表、公式、排版、列印輸出等方面,都更能好適應辦公的要求。

5、Access:資料庫管理系統

Microsoft Office Access是由微軟發布的關系資料庫管理系統。它結合了MicrosoftJet Database Engine 和圖形用戶界面兩項特點,是 Microsoft Office 的系統程序之一。

MS ACCESS以格式將數據存儲在基於Access Jet的資料庫引擎里。還可以直接導入或者鏈接數據(這些數據存儲在其他應用程序和資料庫)。

⑷ 電腦入門必備基礎知識大全

電腦放在現在來說已經是一個極為平常的東西了,但是有關電腦的基本小常識卻沒有多少人能有底氣的說自己很了解。下面就讓我帶你去看看 電腦入門 必備基礎 知識大全 ,希望能幫助到大家!

零基礎學電腦從入門到精通 電腦零距離

一、認識電腦的基本組成

電腦,我們也稱之為微型計算機,計算機由軟體和硬體兩部分組成,我們用肉眼可以看到的部件就是硬體,計算機中運行的程序就是軟體。對於初學者,我們先了解一下電腦的基本組成。

台式電腦

1、 顯示器 與主機的接線

顯示數據線,主要分VGA、DVI、HDMI等幾種介面,目前主流的還是VGA介面,不管哪種介面,都是要一頭插顯示器,一頭插主機後面的介面,電腦介面有防錯機制,插錯了介面是插不進去的。

有的主機後面有集成顯卡和獨立顯卡兩個介面,對於這種情,一般我們是要插到獨立顯卡上的,當出現獨立顯卡插上不能正常工作時,我們再考慮接到集成顯卡上。

2、主機和顯示器電源線

主機電源線和顯示器電源線插口都是一樣的,一頭插電源插板上,一頭插主機和顯示器的插口即可。

3、滑鼠和鍵盤的連接

滑鼠和鍵盤介面的形狀是一樣的,我們可以從滑鼠和鍵盤介面的顏色對應,可以判斷哪個介面應該接滑鼠,哪個介面用來接鍵盤。當然,如果我們的滑鼠和鍵盤都是USB介面的,那就方便多了,主機後面一般會有4個USB介面,可以任意接插。

4、網線

我們需要一根雙向帶有水晶頭的網線,一頭接路由器,一頭接主機的網卡插口,連接好後,在開機狀態下網卡顯示燈會亮,說明連接正常,這樣我們就可以正常上網了。

二、電腦基本操作

1、開關機

初學者,首先需要學的是正確的開機和關機步驟。

開機很簡單,直接按主機的電源按鈕即可打開主機,按顯示器的開關即可。如果按過開關後,電腦沒反應,首先就是要考慮電源有沒有插緊,重新拔插一下再試試。如果還不行就要求助專業人員了。

這里重點說一下關機,筆者遇到過很多不懂電腦的人,用完電腦之後,直接拔主機電源,直接關插排開關,或者按開機鍵關機。濤哥有個朋友,他媳婦就是用完電腦直接拔主機電源的,美其名曰「節能」,後來電腦開不了機了,就來問我怎麼回事。

這里再次強調,正確的關機方式是:滑鼠點擊電腦桌面左下角的「開始」,然後點擊關閉計算機即可關機,最後再考慮關閉插板開關。

2、滑鼠的使用

滑鼠是計算機最常用的輸入設置,是電腦最最基本的操作,如果不會用滑鼠,操作電腦也就無從談起了。

左鍵:使用滑鼠左鍵,單擊(點一下)表示選中,按住不放可以拖動文件,雙擊(連續點兩下)一般是打開文件或者打開軟體。

右鍵:滑鼠右鍵的功能很簡單,就是一些功能屬性,把滑鼠游標移到某個文件的快捷方式上,右鍵滑鼠,你可以看到很多操作,包括:復制、粘貼、重命名、刪除、壓縮、發送、屬性等等一系列操作。

滑輪:滑輪用的最多之處就是翻頁,打開網頁之後,我們可以使用滑輪前後滑動對網頁進行上下翻頁,打開word文檔也可以使用滑輪翻頁。

3、鍵盤的使用

鍵盤的按鍵比較多,小鍵盤蘊藏著大智慧,鍵盤的使用,初學者首先要學會的是如何打字,切換輸入法,筆者剛開始打字的時候,就是不知道怎麼切換輸入法,老是打不出中文。這些操作,找個會的人,教一下就會了!如果大家覺得有必要,可以添加筆者學習。

三、初學者應該掌握哪些基本操作

電腦初學者,我認為必須要掌握的一些操作有:

文件夾創建、移動、重命名、刪除、復制(拷貝)、粘貼;

文件的創建、移動、重命名、刪除、復制、粘貼、打開(雙擊打開);

打字,可以用拼音、五筆、手寫、語音輸入等方式,總有一種方式適合你;

軟體的下載安裝;

如何使用瀏覽器上網;

使用QQ打字聊天;

使用U盤移動文件;

Office辦公軟體的使用等。

對於電腦初學者,筆者覺得只要掌握以上知識,就算電腦入門功能,冰凍三尺非一日之寒,要想熟練的操作電腦,還需要勤加練習,多用、多操作、多學習。

計算機入門必備演算法——快速排序法

1、引言

今天的運氣不是很好,再加上項目的壓力。准備停止學習一周,等把項目這一關過了,再繼續深入學習分享演算法。後來吧今天遇到的事情都比較郁悶,也無心情繼續開發項目。便想轉移一下注意力,繼續學習快速排序演算法的內容。

昨天了解了遞歸的使用原理。今天可以使用這個新技能來解決一個新的問題————快速排序。快速排序是一種排序演算法,這個演算法比前天學習的選擇排序要快得多,實屬優雅代碼的典範。

2、快速排序

2.1 學習准備

這里講解一個比較著名的遞歸式問題解決 方法 ————分而治之(divide and comquer,D&C)。為了方便理解,還是使用一個示例給大家講解一下這是個什麼樣的使用原理。

給定一個數字數組arr=[2,4,6],我們可以將這些數字相加並返回結果,使用循環其實可以很容易得出結論(具體代碼可以自行來敲哦!可以粘到留言板我幫你檢查哦~),那麼如何使用遞歸函數解決這個需求呢?

這里給出一種思路實現:

1、找出基線條件

我們首先考慮最簡單的數組是什麼樣的?一種是空數組或者數組中只有一個元素,這完全可以直接計算出來,結果要麼就是null或者就是這個元素的值。計算總和非常容易,這就是我們需要找的基線條件(不明白基線條件可以看昨天的 文章 哦)。

2、縮小數組

我們需要算出這個數組的和,其實可以表示為sum([2,4,6]),那麼如何縮小數組的規模呢?那麼sum([2,4,6])=2+sum([4,6]) = 2 + 4 + sum([6])(達到基線條件) = 2+4+6=12。

3、函數的運行過程

下圖解釋了函數是如何運行的,遞歸保存了運行的狀態!

2.2 快速排序的原理

使用快速排序演算法對數組進行排序,首先考慮對於排序演算法而言,最簡單的數組上面介紹要麼是空數組或者只有一個元素的數組。因此基線條件為空或者只包含一個元素。在這種情況,可以直接返回該數組。

我們再在數組里加一個元素,兩個元素應該如何排序呢?思路也很簡單,如果從小到大排序,就需要將這兩個元素進行比較,如果前一個比較小,直接返回;如果前一個比較大,就需要互相交換,然後返回數組。那麼包含三個元素或者更長的數組應該怎麼排序呢?

此時我們可以考慮分而治之演算法,將數組進行分解,直到滿足基線條件。第一步,從數組中選擇一個基準值,理論上這個基準值是可以隨意挑選的,你可以選擇數組首項也可以選擇中項甚至可選擇尾項。(有什麼區別在後面講)

我們暫時先將數組中的第一個值用作基準值,接下來,我們需要找出比基準值大的和小的元素,這被稱為"分區",這樣操作之後,你會有一個比基準值小的數字組成的子數組、基準值、一個比基準值大的數字組成的子數組。

但是這里只是進行了分區,但這個分區數組並不一定就是有序的。但是我們三項的數組就可以在選出一個基準值的情況下,然後對後面的數組(只含有兩項)進行排序(這個很容易),這樣我們也得到了有序數組,那麼四項數組、五項數組甚至更多項呢?

2.2 代碼實現

書上使用的python代碼,我將其翻譯為java語言,快速排序演算法利用python語言是很好實現的,但是java實現起來還是比較麻煩的。通過網上查閱,先將編譯好的java代碼進行展現。

2.3 運行時間

快速排序的運行時間在於你選擇的基準值。假設你一直都選擇第一個元素作為基準值,且要處理的數組是有序的。快速排序不檢查數組元素的順序,因此還是會嘗試對其排序,但是這會有一個問題,每次選擇第一個作為基準值,導致比基準值小的數組都是空的,使得調用棧非常高。運行時間較長。棧長表示為O(n)。

那有沒有更好的辦法呢?有的,我們可以參考二分查找的實現方法,每次選擇中間的元素作為基準值,就會發現調用棧被減短了許多,不需要太多的遞歸調用,就會達到基線條件,最佳情況下棧長為O(logn)。

因此,在最糟糕的情況下(選擇第一個為基準值)運行時間為O(n)。在最佳情況下,運行時間僅為O(nlogn)。

筆記本 電腦知識之六個經典入門知識

一、風扇在開機時轉一下就不轉了,是故障碼?

不是,由於筆記本電腦內部有溫控設計,所以風扇在開機自檢時轉一會兒就會停止旋轉,只有當筆記本內部達到一定溫度時才會加速旋轉。

所以,如果你開機後並未執行一些占資源的程序,你基本上聽不到風扇聲音,而一旦進行高負荷工作,諸如播放高解碼率視頻、運行3D游戲時,風扇就會高速旋轉。

二、筆記本液晶屏幕表面發熱是質量問題嗎?

很多新手對於液晶屏幕的發熱的大為緊張,以為自己選到了一個液晶屏有問題的筆記本。其實不然,由於桌面液晶顯示器沒有體積限制,內部空間大,散熱效果好,所以較難感受到熱量。

而筆記本液晶屏的高壓包均放置在頂蓋中,而高壓包的主要組成部分就是電路和通電線圈,工作發熱的情況在初中物理課本就有所介紹。

三、新本本需要將電池充電12小時嗎?

如今的筆記本電池,在出廠檢測時就已經進行了電池激活步驟,所以,當你把新筆記本買回家時,不用再對電池單獨充電12小時。而電池屬於筆記本的消耗部件,平時使用時只需注意盡量避免發熱量過大、盡量減少充放電次數就可以了。

四、為什麼筆記本電腦感覺慢很多?

處理器和顯卡型號差不多,為什麼筆記本總感覺比 台式機 慢?其實,這個原因主要在於硬碟,目前主流筆記本硬碟轉速為5400轉/分,而台式機通常是7200轉/分。筆記本與一體機的對比測試,數據顯示,硬碟是筆記本的性能瓶頸。

五、筆記本可以改裝 其它 Windows系統嗎?

筆記本也是電腦,它和台式機一樣,在驅動支持的前提下可安裝任何 操作系統 。購機時通常只附送一個版本的系統光碟,如果想換系統,首先需要到官網查詢各個部件(如顯卡、音效卡、攝像頭、藍牙、無線網卡)驅動程序,若有提供相關驅動下載,則可放心大膽地改裝系統。

六、低溫也會影響筆記本壽命?

是的,筆記本的環境使用溫度最好在10℃~40℃之間,但大家會發現,安裝高端獨立顯卡的某些游戲本,內部溫度在七八十度也算見,所以正常高溫對筆記本其實不會立馬造成影響,只是長期在高溫環境下使用會加速元件老化。

而對於低溫,當0℃時,鋰離子電池容量會減少20%,-10℃容量只有標准容量一半。長期在低溫環境中使用筆記本,液晶屏輕則出現壞點,重則造成永久性損壞。北方的朋友多要注意了。


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⑸ 一個普通文員要學的電腦基本課程是什麼

如果想從事文員崗位,需要具備哪些基本電腦知識呢?文員作為公司辦公室從業人員,必需需要掌握哪些基本的電腦知識呢?總結下做文員基本電腦知識要具備哪些!

一般公司的電腦文員必備的基本知識有:

1、電腦的基本操作,懂正確的開關機、熟練windows系統操作、上網、常用的幾種聊天工具、招聘網站求職發布與管理等;

2、辦公軟體的熟練使用,如WORD、EXCEL、PowerPoint等;外貿行要業要用outlook工具。

3、還有一些常用的辦公設備的使用,如列印機、復印機、傳真機等。

4、懂得思與想,知道什麼該做,什麼不該做;工作要認真負責。

如果學習文員培訓課程主要內容有:

電腦操作:基礎知識,拼音輸入法;中文Windows7基本操作,常見問題解決,軟體的安裝與應用;網路基礎;IE瀏覽器的使用等等。

電腦辦公:WORD、EXCEL高級操作;POWERPOINT幻燈片製作、電子郵件操作;壓縮工具、網上下載工具使用;網路安全,EXCEL電子表格;計算機病毒。

電腦課程:電腦工作原理,硬體知識詳解,電腦組建與調試,WIN7操作系統安裝,XP高級操作與優化,有效地管理電腦,如何讓電腦更安全;常用軟體的下載與安裝;電腦日常故障解決與保養,網路知識等。

⑹ 如何學電腦辦公軟體

學習任何辦公軟體的第一步就是熟悉軟體的界面和掌握一些基礎的操作,這個對大部分有電腦基礎的應該都不是問題。
如果只學習一種辦公軟體,那一定是office三件套(即word,excel,ppt),對大部分職場人士來說,office是一個必備技能,因此熟練掌握office辦公軟體就顯得尤其重要了。
其次需要掌握一些常用的快捷鍵,這樣能幫我們提高效率。
對office新手來說,第一個需要掌握的快捷鍵F1,即幫助,當我們軟體使用有問題時,可以按F1激活幫助文檔,然後就可以輸入我們的問題搜索解決方法了。
還有就是office通用快捷鍵,在word,excel,ppt中有相同的作用,我把它列舉出來:
Ctrl+N新建、Ctrl+O打開、Ctrl+S保存、Ctrl+W關閉、Ctrl+C復制、Ctrl+V粘貼、Ctrl+X剪切、Ctrl+A全選、Ctrl+Z撤銷、Ctrl+Y恢復/重復、Ctrl+F查找、Ctrl+H替換。
掌握了這些基礎後,就需要在實際工作中運用,辦公軟體的本質還是為了更好地幫助我們工作,而不是為了炫技。
學習office可以根據自己的個人需要或工作需要有所側重。
如果你是一個文字創作者或工作中經常需要撰寫一些文檔,可以加強Word的學習;如果你是一個經營者或財務人員需要經常和數據打交道,可以加強Excel的學習;如果你是老師或經常需要演示或者工作中需要經常做一些方案,可以加強PPT的學習。
對於加強學習我們可以網上看一些視頻教程,買一些專業學習書籍,多關注一些圈內達人的公眾號,做到多看,多練,多思考,一步一個腳印,這樣,用不了多久,你也是同學同事朋友身邊的大牛。
總之,對於任何學習,都需要我們花費時間和精力,然後找到正確的方法,跟隨優秀者的腳步,站在巨人的肩膀上,堅持堅持再堅持。
最後用我非常喜歡的胡適的一句話結束吧:怕什麼真理無窮,進一寸有一寸的歡喜。

⑺ 電腦基礎知識有哪些

你好,我來你交流一下這個問題:
一、現在用電腦的人不是很多了,用手機的人更多,這就是移動互聯網在很多方面代替了電腦。
二、但在很多方面手機肯定是做不了的,學電腦必學的內容,我感覺有這幾點:
1、先學操作系統的應用,因為管理電腦就是通過操作系統操作的,比如windows7、windows10等。
2、做為公司人員,肯定要打個資料,算個報表,開會打開個演示文稿等,所以要學辦公軟體,一般就是這三個,word排版軟體,excel數據處理、運算、分析軟體,PPT演示文稿。
3、現在所有產品的推薦都會用到圖片展示,所以還應該學一下PS圖像處理軟體。
4、電腦經常會出現些問題,常見的問題解決方法也應該了解,就是學一下簡單的設置及維修內容。
三、我就先說這么多吧,學的內容肯定是越多越好了。
希望上面的回復可以幫到你,有問題可以聯系我,一起交流,一起進步。

⑻ 電腦辦公軟體入門基本知識

以excel表格製作為例,方法如下:

1、在表格的單元格內,可以輸入,文字中文英文和數字元號等等信息。

2、用滑鼠選中表格內幾個單元格,給表格外框加上實線,點擊居中,單元格內信息會顯示在單元格內中間。

3、選中兩個或者兩個以上單元格,點擊合並居中,單元格會合並成一格。

4、將滑鼠放置在單元格線上拉動,可以調整單元格行和豎間距。

5、選中一個單元格,點擊填充顏色,選擇任意顏色,給單元格內填充顏色。

6、如一個單元格內數據較多,無法放下,選擇該單元格,點擊自動換行,單元格內信息會自動變成行排序。

⑼ 辦公室文員電腦基本操作有哪些

1、熟練掌握word軟體(可以下載安裝微軟的office軟體)。它是一款強大的文檔編輯工具,在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。

2、熟練掌握PowerPoint軟體、它是一款文檔演示軟體。用戶可以使用投影儀或者計算機上進行文檔演示。非常適合在網路會議、遠程會議或網路展示。

3、熟練掌握excel軟體。它是一款編寫的一款電子表格軟體,簡單易用的交互設計、出色的圖標計算功能,使其備受用戶的喜愛。使用excel可以製作各式各樣的表格。

4、熟練掌握使用即時通訊軟體:微信、QQ或者TIm。即時通訊軟體是用來在日常辦公時候,方便團隊合作和文件分享傳輸;同時可以創建群組消息,每個團隊成員都可以充分發表意見和想法,提高團隊的工作效率。

(9)電腦辦公軟體基礎知識有哪些擴展閱讀

辦公室文員的能力要求

1、熟練使用辦公軟體

辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好地使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。

2、良好的語言表達能力

辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽得舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。

3、有文書編輯撰寫技能

辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等,所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能,這樣才能將辦公室文員的工作做得很出色,成為公司不可缺少的一員,領導的好助手。